Create Schedule

ขั้นตอนการสร้าง Schedule

Prerequisite

• มียอดคงเหลือใน Project มากกว่า 0 บาท (ขั้นตอนการเติมเงินเข้าสู่ Project)

• มี resource ที่จะเป็น target ของ Schedule ที่ต้องการ

Instructions

1. เข้าสู่ Project

เลือก project จากหน้า Projects Management เพื่อเข้าสู่หน้า Project Detail

2. เข้าสู่หน้า Schedules

เลือกรายการ “Schedules” ที่ Sidebar จากเมนู SCHEDULING

3. เข้าหน้า create Schedule

เข้าหน้า create Schedule ด้วยปุ่ม "CREATE" ที่มุมขวาบนของหน้า Schedules

4. ตั้งค่า Schedule

ภายในหน้า Schedule ทำการตั้งค่าดังนี้

1. Schedule Name: ชื่อของ Schedule ที่จะแสดงในหน้า Schedules และ หน้า Jobs ที่เป็นรายการผลลัพท์

2. Description: คำอธิบายเพิ่มเติมของ Schedule

3. Event: กิจกรรมที่ต้องการทำ

4. Ocurrence: รูปแบบการทำงาน ที่จะทำครั้งเดียวแบบ One-time หรือทำซ้ำแบบ Repeat

5. Target: resource ที่จะทำตาม event

รายละเอียดเวลาทำงานของ Schedule จะเปลี่ยนไปตาม Occurrence ที่เลือก ดังนี้

One-time

จะเป็น Schedule ที่ทำงานแค่ครั้งเดียว ตามเวลาที่กำหนดไว้ในตัวเลือก Start Schedule

Repeat

แบ่งได้อีก 3 แบบ คือ

1. Repeat Daily

เมื่อเลือก frequency เป็น 1 Day ซึ่งจะทำให้ Schedule นี้ทำงานทุกวัน ตามเวลาที่กำหนดไว้ใน Start Schedule

2. Repeat Weekly

เมื่อเลือก frequency เป็น 1 Week ซึ่งจะทำให้ Schedule นี้ทำงานทุกสัปดาห์ โดยจะทำในวัน และเวลาแรกที่กำหนดไว้ใน Start Schedule และทำงานครั้งถัดไปตามวันในสัปดาห์ที่กำหนดไว้ใน Action Day

3. Repeat Monthly

เมื่อเลือก frequency เป็น 1 Month ซึ่งจะทำให้ Schedule นี้ทำงานทุกเดือน โดยจะทำในวัน และเวลาแรกที่กำหนดไว้ใน Start Schedule และทำงานครั้งถัดไปตาม pattern ที่กำหนด

5. Confirm การสร้าง Schedule

เมื่อตั้งค่าตามต้องการแล้ว ให้กดปุ่ม "CREATE" ที่มุมขวาล่างของหน้าต่าง เพื่อยืนยัน

ระบบจะแสดงสรุปของ Schedule ที่พึ่งสร้าง และ Schedule ดังกล่าวจะแสดงอยู่ในหน้า Schedules