Manage Project Member

เพิ่มหรือลบ user ที่สามารถทำงานใน project ของเราได้

Prerequisite

มี Account อยู่ในระบบ NIPA Cloud Space (ขั้นตอนการสร้าง Account) และ
Login เข้าสู่ระบบ NIPA Cloud Space (ขั้นตอนการ Login)
มีสิทธิเป็น Project Owner ของ Project (ขั้นตอนการสร้าง Project)

Instructions

Invite Project Member

1. เข้าสู่ Project

กดเลือก project จากหน้า Projects Management เพื่อเข้าสู่หน้า Project Detail

2. Invite Project Member

การจะ invite user อื่นๆ เข้ามาเป็น member ของ project จำเป็นจะต้องมีสิทธิ Project Owner เท่านั้น และจะสามารถ invite user เข้ามาใน role ของ Biller หรือ Resource Admin โดยแต่ละ role จะมีความสามารถดังนี้

Resource Admin: มีสิทธิในการจัดการ resource ต่างๆ ภายใน Project แต่จะไม่มีสิทธิจัดการสมาชิก และ budget ของ Project
Biller: มีสิทธิเท่ากับ Resource Admin แต่สามารถจัดการ budget ของ Project ผ่านหน้า Billing & Wallet ได้
Project Owner: ผู้ที่มี role นี้ มีเฉพาะผู้ที่สร้าง Project เท่านั้น มีความสามารถทุกอย่าง ที่ role อื่นๆ มี และสามารถจัดการสมาชิกใน Project ได้ด้วย

invite user โดยการกดปุ่ม +Add ที่ menu Manage Members ในหน้า Project Overview เพื่อเข้า menu Invite Project Member

ใส่ email ของ user ที่ต้องการ invite เข้าใน project นี้ และเลือก role Biller หรือ Resource Admin จากนั้นกดปุ่ม NEXT

3. Review & Confirm Invitation

หลังจากกด NEXT ระบบจะแสดงรายการของ email ที่เป็น user จริง ที่สามารถ invite ได้ และรายการของ email ที่ไม่ได้เป็น user และไม่สามารถ invite เป็น member ได้

ถ้า review ผ่านแล้ว ให้ click ที่ปุ่ม CONFIRM เพื่อยื่นยัน

เพียงเท่านี้ user ที่ถูก invite ก็จะสามารถมองเห็น project และสามารถเข้าใช้งานตามสิทธิที่ถูกเลือกได้แล้ว